Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Alexander Döhla – ProSecure Systems
Bodelschwinghstr. 4
95119 Naila
Deutschland
Telefon: 0152 59650793
E-Mail: info@prosecure-systems.de
ProSecure Systems ist eine Geschäftsbezeichnung des Einzelunternehmens Alexander Döhla.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und die Inhalte von Nachrichten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Alfahosting GmbH
Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15
06112 Halle (Saale)
Deutschland
Mit Alfahosting wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- übertragene Datenmenge,
- zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- technische Fehler- und Statusinformationen.
Die Verarbeitung dient dazu, die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen, missbräuchliche Zugriffe und Angriffe abzuwehren und den ordnungsgemäßen Serverbetrieb zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Nach Angaben von Alfahosting wird die IP-Adresse in den Server-Logfiles nach 24 Stunden anonymisiert, indem das letzte Oktett entfernt beziehungsweise auf null gesetzt wird. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
4. Datensicherungen
Alfahosting erstellt im Rahmen des Webhostings regelmäßig Sicherungen der Webdaten, Datenbanken und E-Mail-Postfächer. In dem von uns eingesetzten Hostingtarif werden diese Sicherungen für sieben Tage aufbewahrt.
Daten, die im laufenden System bereits gelöscht wurden, können deshalb bis zum turnusmäßigen Überschreiben weiterhin in einer Sicherungskopie enthalten sein. Eine gezielte Änderung oder Löschung einzelner Daten innerhalb einer technisch abgeschlossenen Sicherungskopie ist regelmäßig nicht möglich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wiederherstellbarkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Website sowie der geschäftlichen Kommunikation. Alfahosting erstellt nach eigenen Angaben regelmäßig Sicherungen von Webdaten, Datenbanken und E-Mail-Postfächern.
5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, vor einem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie üblicherweise an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers und an dem dort angezeigten Schloss-Symbol.
6. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns darüber kontaktieren, werden abhängig von Ihren Angaben insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Ihr Name,
- Ihr Unternehmen, sofern freiwillig angegeben,
- Ihre E-Mail-Adresse,
- das von Ihnen ausgewählte Thema,
- der Inhalt Ihrer Nachricht,
- der Zeitpunkt der Übermittlung.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung über das Kontaktformular nicht möglich.
Ihre Angaben werden über die WordPress-Mailfunktion an unser geschäftliches E-Mail-Postfach übermittelt. Die Nachricht wird durch das Kontaktformular nicht zusätzlich dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert.
Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.
Die Daten aus gewöhnlichen Kontaktanfragen werden nicht für Newsletter, Werbe-Rundmails oder eine von der ursprünglichen Anfrage unabhängige werbliche Ansprache verwendet.
Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Entsteht aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis, können vertrags-, handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
7. Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten, missbräuchlichen oder sehr häufig wiederholten Anfragen wird die IP-Adresse des absendenden Geräts nicht dauerhaft im Klartext durch das Kontaktformular gespeichert.
Aus der IP-Adresse wird vorübergehend ein Hashwert gebildet. Dieser wird für ungefähr eine Minute gespeichert und ausschließlich dazu verwendet, unmittelbar wiederholte Formularübermittlungen zu begrenzen. Der temporäre Eintrag wird anschließend automatisch gelöscht.
Zusätzlich wird ein für normale Besucher unsichtbares Formularfeld eingesetzt, mit dem automatisierte Spam-Eingaben erkannt werden können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website, des Kontaktformulars und unserer Kommunikationssysteme vor Spam, Überlastung und Missbrauch.
Es wird kein externer Captcha-Dienst wie Google reCAPTCHA eingesetzt.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere gehören:
- Ihr Name,
- Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
- Ihr Unternehmen,
- Inhalt und Zeitpunkt der Kommunikation,
- weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Zielt die Kontaktaufnahme auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Für die Speicherdauer gelten die im Abschnitt zum Kontaktformular genannten Grundsätze entsprechend.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies:
- zur Erfüllung eines Vertrags,
- zur Bereitstellung und Absicherung der Website,
- zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen
erforderlich ist.
Als technischer Auftragsverarbeiter erhält insbesondere die Alfahosting GmbH im erforderlichen Umfang Zugriff auf Daten, die im Rahmen des Hostings, des E-Mail-Betriebs und der Datensicherung verarbeitet werden.
Eine Weitergabe der über das Kontaktformular eingereichten Anfragen an andere Personen oder Unternehmen erfolgt im gegenwärtigen Betrieb nicht.
10. Cookies und externe Dienste
Beim gewöhnlichen Besuch der öffentlich zugänglichen Website werden nach dem gegenwärtigen technischen Stand keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht technisch erforderlichen Cookies eingesetzt.
Auf der Website werden derzeit insbesondere keine der folgenden Dienste verwendet:
- Google Analytics oder andere Reichweitenanalysen,
- Google Maps,
- Google Fonts von externen Servern,
- YouTube- oder Vimeo-Einbettungen,
- Google reCAPTCHA,
- Social-Media-Feeds oder Tracking-Pixel,
- externe Livechat- oder Terminbuchungsdienste.
Für den normalen Besuch der Website ist daher nach dem gegenwärtigen technischen Stand keine Einwilligung in Analyse- oder Marketingdienste vorgesehen.
Technisch notwendige Cookies können im Rahmen der WordPress-Administration eingesetzt werden, wenn sich berechtigte Administratoren im internen Verwaltungsbereich anmelden. Diese Cookies betreffen nicht den normalen öffentlichen Besuch der Website.
11. Übermittlung in Drittländer
Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet im gegenwärtigen Betrieb dieser Website nicht statt.
Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, bei denen Daten in ein Drittland übertragen werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit rechtlich erforderlich, werden solche Dienste erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
12. Dauer der Speicherung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Daten können darüber hinaus gespeichert werden, wenn:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
- die Daten zur Erfüllung oder Abwicklung eines Vertrags erforderlich sind,
- sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder
- eine von Ihnen erteilte Einwilligung fortbesteht.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe oder Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, dass Ihnen personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Recht auf Widerspruch
Sie können einer Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt wird.
Die Rechte betroffener Personen ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 22 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
Wir können zur Verhinderung einer unberechtigten Herausgabe von Daten einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.
14. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung kann außerdem erfolgen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
15. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird durch den Widerruf nicht berührt.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für nicht öffentliche Unternehmen in Bayern zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
17. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
18. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Nach dem gegenwärtigen Umfang und der Art der Datenverarbeitung besteht hierfür keine entsprechende Verpflichtung.
Unabhängig davon können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz unmittelbar an den Verantwortlichen wenden:
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.
Stand: Juli 2026
Ein Punkt sollte noch direkt im Kontaktformular geändert werden. Statt:
Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und stimme der Verarbeitung meiner Angaben zur Kontaktaufnahme zu.
sollte dort stehen:
Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.
Die Bearbeitung einer konkreten Anfrage ist regelmäßig bereits durch die Vertragsanbahnung oder ein berechtigtes Interesse gedeckt und sollte nicht unnötig von einer vermeintlichen Einwilligung abhängig gemacht werden.